Təsisçi və Direktorlar və Qəyyumlar Şurasının Sədrinin Köməkçisi Vakansiyası
Vəzifənin adı: Təsisçi və Direktorlar və Qəyyumlar Şurasının Sədrinin Köməkçisi
İşin təsviri: Təsisçiyə birbaşa administrativ və katiblik dəstəyinin göstərilməsi
Vəzifə və öhdəliklər:
- Təsisçinin gündəliyinin hazırlanması, Direktorlar və Qəyyumlar Şurası ofisində görüşlərin və iclasların təşkili, Təsisçi ilə birbaşa görüşlərə nəzarət edilməsi
- Akademik mətnlərin tərcüməsi, tədqiqat aparılmasına dəstək, redaktə işləri
- Xəzər Humanitar və Sosial Elmlər jurnalının koordinasiyası
- İcmalların, təqdimatların (pptx) və yazışmaların hazırlanması (məktublar və emaillər)
- Məlumat bazalarının idarə edilməsi, sənədlərin klassifikasiyası və saxlanılması
- Universitet heyəti, tələbələr və ofis tələbatları ilə bağlı tədarükçülərlə, eyni zamanda hökumət və qeyri-hökumət institutları ilə əlaqə saxlanılması
- Təsisçinin iştirak etdiyi iclaslar və tədbirlər haqqında xəbər materialının hazırlanması
- İclaslar zamanı qeydlər yazılması və iclas iştirakçılarına göndərilməsi, ofisdə zənglərə cavab verilməsi
- Viza məsələləri ilə məşğul olmaq, iş səyahətlərinin təşkili, nəqliyyat və otel bronlaşdırılması
- Təsisçinin şəxsi blogunun və sosial media hesablarının idarə edilməsi/nəzarət edilməsi
- Təsisçiyə gündəlikdə olan əsas məsələlərin və son tarixlərin (deadlines) xatırladılması
- Ofis ödəmələrinin, uçot aparılmasının, yaxşı kommunikasiya və xidmətin öhdəsindən gəlmək
- Lazım olduqda Təsisçiyə ofisin fərqli katiblik məsələlərində dəstək
Namizədin xüsusiyyətləri:
Tələb olunan bilik və bacarıqlar:
- Ali təhsil dərəcəsi (Magistr dərəcəsinin olmasına üstünlük verilir)
- Xaricdə təhsil (üstünlük verilir)
- Ən azı iki illik professional iş təcrübəsi (PA və ya Executive Assistant təcrübəsi olması arzuolunandır)
- Azərbaycan, ingilis dillərində sərbəst danışıq və yazı qabiliyyəti
- Yaxşı kompüter bacarıqları (MS Office proqramları, Outlook, Web, blog)
- Yaxşı idarəçilik və ünsiyyət qabiliyyəti
- Gizlilik və etibarlılıq
- Komanda işində bacarıqlılıq, təşəbbüskar və müxtəlif məqsədlər və prioritetlər istiqamətində işləmə bacarığı
- Təşkilatçılıq və eyni zamanda bir neçə yöndə işləmə bacarıqları
- Universitet heyəti və qonaqlar ilə yaxşı professional iş əlaqələri qurmaq və bunu qorumaq
- Universitet etik qaydalarına və Universitetin cəmiyyətdəki roluna hörmətlə yanaşmaq
İş məkanı:
- İş əsasən Universitet daxilində, Direktorlar və Qəyyumlar Şurasında həyata keçiriləcək. Nadir hallarda digər ərazilərə getmək lazım olacaq
- Lazım olduqda təyin olunmuş iş saatlarından əlavə qalmaq tələb oluna bilər
İş şərtləri:
Menecer: Təsisçi
İş məkanı: Direktorlar və Qəyyumlar Şurası
Saatlar: hər gün 8 saat (Bazar ertəsi – Cümə)
Çox iş olduğu zaman iş saatlarında dəyişiklik tələb oluna bilər
Tətillər: ildə bir dəfə/bir ay ödənişli məzuniyyət, eyni zamanda, Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabineti tərəfindən təsis edilmiş bütün ölkəyə şamil olunan rəsmi bayramlar
Bildiriş müddəti: hər hansısa tərəf bir ay öncədən məlumat verməlidir (və yaxud qanunvericiliyə əsaslanaraq)
Bütün tələblərə cavab verən namizədlərdən 20 fevral 2024-cü il tarixinədək international@khazar.org ünvanına Təsisçi və Direktorlar və Qəyyumlar Şurasının Sədrinin Köməkçisi başlığı ilə CV və ingilis dilində yazılmış Cover Letter göndərmələri xahiş olunur.