Vəzifənin adı: Təsisçi və Direktorlar və Qəyyumlar Şurasının Sədrinin Köməkçisi

İşin təsviri: Təsisçiyə birbaşa administrativ və katiblik dəstəyinin göstərilməsi

Vəzifə və öhdəliklər:

• Təsisçinin gündəliyinin hazırlanması, Direktorlar və Qəyyumlar Şurası ofisində görüşlərin və iclasların təşkili, Təsisçi ilə birbaşa görüşlərə nəzarət edilməsi
• Akademik mətnlərin tərcüməsi, tədqiqat aparılmasına dəstək, redaktə işləri
• Xəzər Humanitar və Sosial Elmlər jurnalının koordinasiyası
• İcmalların, təqdimatların (pptx) və yazışmaların hazırlanması (məktublar və emaillər)
• Məlumat bazalarının idarə edilməsi, sənədlərin klassifikasiyası və saxlanılması
• Universitet heyəti, tələbələr və ofis tələbatları ilə bağlı tədarükçülərlə, eyni zamanda hökumət və qeyri-hökumət institutları ilə əlaqə saxlanılması
• Təsisçinin iştirak etdiyi iclaslar və tədbirlər haqqında xəbər materialının hazırlanması
• İclaslar zamanı qeydlər yazılması və iclas iştirakçılarına göndərilməsi, ofisdə zənglərə cavab verilməsi
• Viza məsələləri ilə məşğul olmaq, iş səyahətlərinin təşkili, nəqliyyat və otel bronlaşdırılması
• Təsisçinin şəxsi blogunun və sosial media hesablarının idarə edilməsi/nəzarət edilməsi
• Təsisçiyə gündəlikdə olan əsas məsələlərin və son tarixlərin (deadlines) xatırladılması
• Ofis ödəmələrinin, uçot aparılmasının, yaxşı kommunikasiya və xidmətin öhdəsindən gəlmək
• Lazım olduqda Təsisçiyə ofisin fərqli katiblik məsələlərində dəstək

Namizədin xüsusiyyətləri: 

Tələb olunan bilik və bacarıqlar:

• Ali təhsil dərəcəsi (Magistr dərəcəsinin olmasına üstünlük verilir)
• Xaricdə təhsil (üstünlük verilir)
• Ən azı iki illik professional iş təcrübəsi (PA və ya Executive Assistant təcrübəsi olması arzuolunandır)
• Azərbaycan, ingilis dillərində sərbəst danışıq və yazı qabiliyyəti
• Yaxşı kompüter bacarıqları (MS Office proqramları, Outlook, Web, blog)
• Yaxşı idarəçilik və ünsiyyət qabiliyyəti
• Gizlilik və etibarlılıq
• Komanda işində bacarıqlılıq, təşəbbüskar və müxtəlif məqsədlər və prioritetlər istiqamətində işləmə bacarığı
• Təşkilatçılıq və eyni zamanda bir neçə yöndə işləmə bacarıqları
• Universitet heyəti və qonaqlar ilə yaxşı professional iş əlaqələri qurmaq və bunu qorumaq
• Universitet etik qaydalarına və Universitetin cəmiyyətdəki roluna hörmətlə yanaşmaq

İş məkanı:

• İş əsasən Universitet daxilində, Direktorlar və Qəyyumlar Şurasında həyata keçiriləcək. Nadir hallarda digər ərazilərə getmək lazım olacaq
• Lazım olduqda təyin olunmuş iş saatlarından əlavə qalmaq tələb oluna bilər

İş şərtləri: 

Menecer: Təsisçi

İş məkanı: Direktorlar və Qəyyumlar Şurası

Saatlar: hər gün 8 saat (Bazar ertəsi – Cümə)

Çox iş olduğu zaman iş saatlarında dəyişiklik tələb oluna bilər

Tətillər: ildə bir dəfə/bir ay ödənişli məzuniyyət, eyni zamanda, Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabineti tərəfindən təsis edilmiş bütün ölkəyə şamil olunan rəsmi bayramlar

Bildiriş müddəti: hər hansısa tərəf bir ay öncədən məlumat verməlidir (və yaxud qanunvericiliyə əsaslanaraq)

Bütün tələblərə cavab verən namizədlərdən 20 fevral 2024-cü il tarixinədək international@khazar.org ünvanına Təsisçi və Direktorlar və Qəyyumlar Şurasının Sədrinin Köməkçisi başlığı ilə CV və ingilis dilində yazılmış Cover Letter göndərmələri xahiş olunur.