Xəzər Universitetində qeydiyyatdan keçmiş hər bir tələbənin akademik nailiyyətləri Tələbə qeydiyyat və məlumat şöbəsində və dekanlıqda saxlanılır.
Tələbələr istənilən vaxt öz akademik göstəricilərini (transkriptlərini) əldə edə bilərlər.
Tələbəyə verilən transkriptdə onun bütün göstəriciləri əks olunmalıdır.
Tələbələr yalnız müəyyən olunmuş məbləği – hər nüsxə üçün xəzinəyə 5 (beş) manat ödədikdən sonra transkript ala bilərlər.
Tələbə qeydiyyat və məlumat şöbəsi hər semestr tələbənin tam qeydiyyatı və qiymətlənidirilməsinə aid iki kitabça hazırlayır. («Tələbə qeydiyyatı» və «Tələbələrin irəliləmə dinamikası haqqında hesabat»)