Kitabxana İnformasiya Mərkəzinin materiallarından istifadə etmək istəyənlər üçün bir sıra qaydalar mövcuddur.
Kitabxananın kolleksiyaları , oxu zallarında və abonoment zalından əldə edilə bilər.
Xəzər Universitetinin işçiləri və tələbələri Universitet Kitabxanasının kolleksiyalarından istifadə edə bilərlər.
Xəzər Universitetinin tələbələri, Full-Time və Part-time işçilərinə avtomatik olaraq Kitabxana İnformasiya mərkəzinə üzv olmaq imkanı verilir. Oxu zallarını, koleksiyaları və xidmətlərdən istifadə etmək üçün ilk növbədə Circulation Desk-da qeydiyyatdan keçməlidirlər.
Qeydiyyat pulsuzdur.
Xarici istifadəçilər KİM-ə üzv ola biləcəklər. Onların üzvlüyü akademik ilin sonunda başa çatır və yenilənməlidir.
15 gün müddətinə 5 informasiya daşıyıcısı borc ala bilərlər:
Borc verilməyən materiallar;
Abonoment Xidməti gecikmiş kitabları olan şəxslərə xəbərdarlıq etmək üçün bildiriş göndərir. Bildiriş Universitetə təqdim etdiyiniz yerli ünvana göndəriləcək. Bütün borcalanlar elektron poçt ünvanlarına göndərilən kitabxana bildirişlərini əldə edə bilərlər. İstifadəçilər bu xidmət üçün hər hansı bir dövriyyə masasında qeydiyyatdan keçə bilərlər.
Bildirişlər 28 gündən artıq müddətdə informasiya daşıyıcısını gecikdirdikdə göndərilir.
KİM-nə borc imtiyazları olan şəxslər öz materiallarını 50 gün və ya daha çox müddətdə saxladıqda onlara göstərilən xidmət dayandırılır. İmtiyazlar yalnız maddələr qaytarıldıqdan sonra bərpa olunacaq.
İtirilmiş və ya zədələnmiş kitablar eyni oxşar adlarla əvəz olunmalı və təmir olunmalıdır. Hər hansı bir itirilmiş və ya zədələnmiş əşyaların əvəzi xüsusi qərar əsasında əsl qiymətindən 3-10 dəfə artıq ödənilməlidir.
Hər bir istifadəçi ünvanı dəyişdirildiyi halda kitabxana əməkdaşlarını məlumatlandırmalıdır.