Konfransda iştirak edən xarici iştirakçıların mehmanxana və digər yaşayış yerləri ilə bağlı xərcləri özləri tərəfindən qarşılanmalıdır. Konfransın Təşkilat Komitəsi qonaqlama xərclərini maliyyələşdirmir. İştirakçılara Bakı şəhərində yerləşən mehmanxana və digər uyğun yaşayış imkanlarını əvvəlcədən araşdıraraq rezervasiya etmələri tövsiyə olunur.